VisitorGuide

bezoekers registratie, GDPR compliant

plan nu een gratis inventarisatiegesprek

Bezoekers registratie, GDPR compliant

Registreert u uw bezoekers momenteel nog op een papieren logboek dat op de balie ligt bij de receptie of bij logistiek? Zet daar dan voorgoed een streep door en stap over op Digitale bezoekersregistratie met VisitorGuide.
Doordat uw bezoekersregister voor iedereen ter inzage op de balie ligt, deelt u zo de persoonsgegevens van uw bezoekers met andere bezoekers. Dit is volgens de nieuwe privacy-wet die per 25 mei 2018 in ging niet meer toegestaan. Met VisitorGuide is de privacy van uw bedrijf en die van uw bezoekers volledig gewaarborgd, u bent hiermee AVG/GDPR compliant!

s

Veiligheid



Ontzorging



Controle

Ook ideaal voor bedrijven met een onbemande receptie

Heeft uw bedrijf een onbemande receptie, maar wilt u uw bedrijfsbezoekers toch professioneel ontvangen? VisitorGuide maakt dit mogelijk. Bezoekers melden zichzelf aan en uw medewerkers worden automatisch op de hoogte gebracht dat het bezoek is gearriveerd, of uw bezoeker wordt d.m.v. de ingebouwde intercom automatisch doorverbonden naar juiste persoon. Ook zonder receptie een professioneel ontvangst!

Bezoekersregistratie en veiligheid

Bij bedrijven welke een registratieplicht hebben, of moeten voldoen aan strenge regelgeving zoals ISO-normen, BRC of HACCP eisen in de Food, (Petro)chemie of Maakindustie etc. is veiligheid van bezoekers en personeel een belangrijk thema. Om in geval van calamiteiten direct inzicht te hebben in de aanwezige bezoekers binnen uw bedrijf, kunt u de bezoekersregistratie gemakkelijk en snel uitlezen en zien waar uw BHV of EHBO medewerkers zich bevinden. Ook heeft u een overzicht van de uitgereikte registratiepassen van uw bezoekers.

VisitorGuide heeft ook de mogelijkheid om bijvoorbeeld een bedrijfsvideo of veiligheidsvoorschriften te tonen, tevens ook mogelijkheid voor bezoekers om een gezondheidsverklaring af te leggen of werkvergunning te krijgen.

VisitorGuide maakt onderdeel uit van het LeftClick communicatie platvorm en sluit hierdoor naadloos aan op bijvoorbeeld LeftClick Narrowcasting, Presence, Deskguide en RoomGuide. Zo kunt u ook werkplekken of vergaderruimtes reserveren voor uw bezoekers.
Om de aanmeldprocedure en klantvriendelijkheid te verhogen, kunt u uw bezoekers ook vooraf aanmelden of koppelen aan uw bestaande fmis systeem.